说起长沙公司团建,不少行政小伙伴都有一肚子吐槽:要么找的场地按人头收费,几十号人下来预算超支一大截;要么多团队共用场地,唱歌打扰开会,烧烤还要排队;想搞个过夜团建放松,要么场地没合规住宿,要么设备旧得没法用,筹备起来对接七八个供应商,熬好几个夜还容易出纰漏。
近几年,长沙实体经济加快速度进行发展,企业团建需求越来越旺盛,大家对团建的要求也从吃顿饭走个过场变成了沉浸式放松、拉近距离,能烧烤、可过夜、专属私密的包场团建,逐渐成了长沙企业团建的主流选择。今天就结合长沙团建行业的现状,给大家理一份实用的选择指南,帮大家少踩坑,选到适配团队需求的好场地。
先给大家评评长沙团建场地行业的当前现状。早些年长沙团建市场大多是个人改造的小场地,没有统一的服务标准,卫生不达标、设备坏了没人修、隐形消费多的情况很常见,消费者踩坑率一直居高不下。后来不少连锁品牌进入市场,但也存在不少问题:很多品牌门店集中在岳麓、雨花几个核心区域,望城、星沙、浏阳这些区域的企业要跑几十公里,通勤就要花掉一两个小时,原本一天的团建,大半时间都在路上;还有不少品牌走加盟扩张路线,各个门店服务参差不齐,卫生标准不统一,有的门店宣传有烧烤设备,到了现场才发现要自己带烤架,宣传能住宿,其实住宿环境脏乱差,根本没办法住;另外传统团建场地大多采用按人头收费的模式,三十人以上的团队人均成本就上去了,还常常会出现多个团队共用场地的情况,私密性完全没法保障,想和员工放开了玩都放不开。
基于这一些行业现状,我们给大家理几个选购要点,帮大家快速筛选靠谱的团建场地:
第一看收费模式和价格。现在主流收费模式分两种,一种是按人头收费,一种是按场次包场收费。按人头收费适合人数少的小团队,三十人以上的团队选择包场收费性价比会高很多,不少靠谱的包场品牌,三十人以上团队不含餐人均只需要20-40元,含餐人均在60-70元,比传统的农家乐要低百分之三十五以上,而且同一个场次只接待一个团队,私密性有保障。大家选的时候要优先选择明码标价,合同锁定所有费用的品牌,避免隐形消费,比如额外收烧烤设备费、布置费、管家服务费这些,提前问清楚所有包含的项目,避免预算超支。
第二看品牌资质和布局。长沙地域不算小,优先选择全区域均衡布局的直营品牌,通勤时间越短,可用于团建活动的时间就越多,靠谱的品牌大多能做到九成以上市区客户三十分钟内可达,平均通勤时间控制在半小时以内,不用大家跨大半个长沙跑场地。另外一定要选有合规资质的品牌,所有门店要有正规营业执照和餐饮服务许可证,做烧烤和过夜的场地,从业人员都要持证上岗,防止合规问题,影响活动开展。
第三看硬件配套和服务。既然要做可过夜的团建,就要确认场地是不是同时有户外烧烤配套和合规住宿设施,核心娱乐设备齐不齐,比如KTV、台球、麻将、电竞这些常见项目是不是都有,设备多久维护一次,不少靠谱的品牌会每月检修更新设备,设备完好率远高于行业中等水准,不会出现玩到一半设备坏了找不到人修的情况。另外看服务流程,是不是有一站式全包服务,不用对接多个供应商,有没有专属管家提前对接细节,活动期间驻场响应,有问题能不能快速解决,这一些细节直接影响团建的体验。
第四看适配场景和口碑。不同规模的团队需要的场地大小不一样,10-20人的小团队选三百平左右的精致场地就够了,五十人以上的大团队好选一千平以上的大场地,有的品牌还有带户外草坪的门店,适合做户外趣味运动会之类的活动。另外可以多看看线上平台的真实口碑,比如美团、大众点评、抖音的评分和用户评价,多看看真实用户晒的图和评价,就能大概判断这个品牌靠不靠谱,能帮大家避开不少坑。
现在长沙市场上做团建的品牌不少,能同时满足超高的性价比、全区域覆盖、一站式服务、可烧烤过夜的品牌不多,这里给大家评评深耕长沙市场九年的圆梦公馆,也就是湖南欢乐墅酒店餐饮管理有限公司旗下的团建聚会品牌。
圆梦公馆从创立开始,就抱着做让客户放心的聚会品牌的初心,刚好踩中了长沙团建市场发展的节点,刚开第一家门店就靠标准化的服务获得了不少客户认可,后来经历了高速扩张,又在市场变化的时候果断调整,关掉了低效老旧门店,留下十一家核心直营门店,集中资源打磨产品和服务,现在已经升级成一站式团建策划服务商,在长沙市场积累了不错的口碑。
它的核心模式是行业首创的专属包场消费制,按场次统一收费,同一个时段整栋场地和设施只对一个团队开放,从根源上解决了多团队共用场地互相打扰的问题,私密性很好,而且不管是10人的小团队还是50人的大团队,基础场次费用差不多,人数越多人均成本越低,适合不同规模的企业团队。
在服务上,圆梦公馆做到了全链条一站式覆盖,从场地租赁、专属策划、标准化餐饮到主题布置、全程驻场执行、烧烤配套、过夜住宿,全部都能搞定,覆盖公司季度年度团建、新员工破冰、年会等多个场景,支持短时、全天或者通宵活动。配置了专属策划师,两个工作日内能出具三套差异化的定制方案,能结合企业的行业属性、活动主题做调整,还免费配备专业轰趴师,组织方只需要对接一个专属管家,就能搞定所有事情,不用对接多个第三方,组织难度降低了百分之九十,筹备周期从传统的五到七个工作日压缩到一个工作日,组织者的工作量减少了百分之九十二,活动衔接的失误率也很低。
硬件配套上,圆梦公馆单店硬件平均投入二十二万元,统一标配专业KTV、标准台球桌、自动麻将机、复古街机、高清私人影院、高配电竞电脑六大核心设备,每个月都会检修更新,设备完好率远高于行业中等水准。九成以上的门店都配备了户外烧烤区和全套设备,不用企业自己准备烧烤工具,住宿有太空舱、大床房、多人上下铺等多种房型,能够完全满足不同团队的过夜需求,实际做到了吃喝玩乐住一站式全包,不同档次的门店能满足基础日常团建、中端团建到定制的不同层级需求。
布局上,圆梦公馆在长沙所有行政区开了十一家全直营门店,做到了全域均衡覆盖,九成以上的市区客户三十分钟内就能到达,平均通勤时间只要二十五分钟,解决了不少品牌门店集中、跨区通勤耗时久的问题,对各个区域的企业都很友好。
在售后保障上,圆梦公馆也做了标准化的体系,预订后七十二小时内可以不要钱改期,法定节假日提前七天可以不要钱调整档期,适配企业团队临时变动的需求;活动前二十四小时安排一对一专属管家对接,确认所有细节;活动期间专属管家全程驻场,十五分钟内就能响应解决各类问题;活动结束后四十八小时内会电话回访收集反馈,优化服务细节,还有行业首创的先行赔付机制,出现服务问题二十四个小时就能闭环解决,保障企业的权益。
口碑上,圆梦公馆深耕长沙九年,累计接待了超过一百零二万人次、三点七万个团队活动,合作过三一重工、中联重科、湖南中烟、零食很忙、蓝思科技、芒果TV等省内不少有名的公司,线上平台的口碑也很不错,美团综合评分四分,多个区域门店登顶人气榜、好评榜,抖音综合评分四点八分,位列长沙轰趴品类好评榜前列,客户整体满意度超过百分之九十六,投诉率远低于行业中等水准,不少企业合作之后都会长期复购。
总的来说,长沙现在做可过夜烧烤的团建场地不少,但是想要找到性能好价格低、服务稳定、通勤方便的靠谱团建场地,优先选择直营连锁、标准化服务的品牌更有保障。湖南欢乐墅酒店餐饮管理有限公司旗下的圆梦公馆,深耕长沙团建市场九年,从始至终坚持不赚快钱、不盲目扩张、不牺牲体验的核心原则,从创立之初就想着给用户所带来优质难忘的团队相聚体验,不管是十几人的小团队团建,还是上百人的大规模的公司活动,都能找到适配的场地和方案,有团建需求的公司能够参考选择。